ไปได้คือการถ่ายภาพเอกสารและการบันทึกข้อมูลผ่านการรู้จำอักขระด้วยแสง กรมสรรพากรมีระบบภาพเอกสารที่แตกต่างกันมากถึง 27 ระบบ การใช้โปรแกรมนำร่องนี้สามารถรวบรวมและปรับปรุงความพยายามในการถ่ายภาพเอกสารทั้งหมดให้ทันสมัยIRS, GSA และหน่วยงานอื่นๆ กำลังแสดงให้ชัดเจนว่าสถานะที่เป็นอยู่เกี่ยวกับการได้มานั้นใช้งานไม่ได้ และการทำงานภายในระบบเพื่อเปลี่ยนแปลงนั้นไม่เพียงแต่เป็นไปได้เท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นทุกวันอีกด้วย
นี่คือสาเหตุที่การย้ายไปยัง OTA ในเชิงรุกนั้นสร้างความปั่นป่วน
ให้กับหลาย ๆ คน เพราะแทนที่จะแก้ไขระบบการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น GSA, IRS และอื่น ๆ ที่พยายามทำ หน่วยงานต่าง ๆ กำลังมองหาวิธีแก้ไขประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOne
หากคุณต้องการติดตามความคืบหน้าของรัฐบาลในการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัย อาจไม่มีแนวทางใดที่ดีไปกว่าการติดตามเมตริกตีกลับของการริเริ่มการรวมศูนย์ข้อมูล
รัฐบาลโอบามาเริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่จะลดจำนวนโดยรวมทั่วทั้งรัฐบาล จากนั้นสำนักงานการจัดการและงบประมาณกล่าวว่าการเพิ่มประสิทธิภาพศูนย์ข้อมูลปัจจุบันมีความสำคัญพอๆ กับการลดจำนวนโดยรวม
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
จากนั้นที่ไหนสักแห่งในนั้น OMB ได้เปลี่ยนคำจำกัดความของศูนย์ข้อมูล ทำให้จำนวนโดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างมากและประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็ว ตามมาด้วยการดีดกลับอย่างรวดเร็วเมื่อปิดตู้ 3×3 โดยนับเซิร์ฟเวอร์สองเครื่อง
ตอนนี้ OMB คาดว่าจะออกบันทึกช่วยจำอีกครั้งเกี่ยวกับศูนย์ข้อมูล
ซึ่งจะย้ายเสาเป้าหมายอีกครั้ง — ไม่ว่าจะเป็นไปข้างหน้า ข้างหลัง หรือด้านข้างก็ไม่มีความชัดเจน บันทึกช่วยจำของศูนย์ข้อมูลเป็นหนึ่งในหลายรายการที่ OMB คาดว่าจะเกิดขึ้นในอีกไม่กี่สัปดาห์หรือหลายเดือน ซึ่งกำลังดำเนินการตามข้อกำหนดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ (TIC) ใหม่และแนวทางใหม่สำหรับการปกป้องทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูง
ข่าวดีก็คือผ่านโครงการริเริ่ม Centers of Excellence (CoE) กับแผนกวิชาการเกษตรและการย้ายไปสู่มาตรฐานการจัดการธุรกิจเทคโนโลยี (TBM) นี่อาจเป็นบันทึกสุดท้ายของศูนย์ข้อมูลไปอีกระยะหนึ่ง
Dan Pomeroyรักษาการรองผู้ดูแลระบบใน Office of Governmentwide Policy ที่ General Services Administration กล่าวว่า OMB ตระหนักดีว่ารัฐบาลต้องการวิธีใหม่และดีกว่าในการคำนวณต้นทุน ดังนั้นจึงประหยัดได้เมื่อพูดถึงศูนย์ข้อมูล
Pomeroy ซึ่งเป็นผู้นำการริเริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพศูนย์ข้อมูลรวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐาน CoE ก่อนที่จะเข้ารับบทบาทใหม่ในเดือนกันยายนกล่าวว่า GSA ทำงานร่วมกับ USDA เพื่อคำนวณต้นทุนของศูนย์ข้อมูลแปดประเภท
“เรากำลังดูสิ่งต่าง ๆ เช่น ต้นทุนแรงงานที่จะดำเนินต่อไป แต่บางทีมันอาจจะน้อยลงเมื่อคุณลดจำนวนศูนย์ข้อมูล” Pomeroy กล่าว “เรากำลังถามว่าคุณจะบันทึกอะไรได้บ้างในหลายพารามิเตอร์ ขึ้นอยู่กับพื้นที่เป็นตารางฟุตของศูนย์ข้อมูล ประหยัดได้ในระดับต่างๆ หากคุณปิดตู้เสื้อผ้า จะช่วยประหยัดเงินได้น้อยกว่าถ้าคุณปิดศูนย์ข้อมูลระดับ 3”
ในขณะเดียวกัน GSA ก็มั่นใจว่าเมตริกของศูนย์ข้อมูลผสานรวมเข้ากับกระบวนการหอคอยต้นทุน TBM OMB กำหนดให้หน่วยงานต่าง ๆดำเนินการ TBMภายในปี 2565 ภายใต้วาระการจัดการของประธานาธิบดี และเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการปรับปรุงกระบวนการวางแผนเงินทุนและการควบคุมการลงทุน (CPIC)
